Workusプライバシーポリシー

株式会社オファーズ（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス「Workusアプリ」（以下、「本サービス」といいます。）における、利用者の個人情報の取扱いについて、以下の通り、プライバシーポリシーを定めます（以下、「本ポリシー」といいます。）

１．個人情報の範囲について

当社は、以下の情報を、個人情報として厳重に取り扱うものとします。

  1. 本サービスに登録をする際に利用者が入力する、氏名、電子メールアドレス、勤務先情報、その他当社が定める入力フォームに利用者が入力する情報
  2. 上記の他、本サービスの利用において利用者が提供する、生存する個人に関する情報で、かつ、特定の個人を識別することが可能な情報
  3. モバイル端末による位置情報（モバイル端末の設定により、位置情報の送信を許可していない場合は位置情報は送信されません。）

２．個人情報の利用目的について

当社は、以下に定める利用目的の範囲で、個人情報を使用するものとします。

  1. 本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
  2. 本サービスに関するご案内、お問合せ等への対応のため
  3. 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
  4. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
  5. お客さまが本サービスを円滑に利用できるようにするため
  6. 上記の利用目的に付随する利用目的のため

３．第三者提供

当社は、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

４．共同利用

当社は、以下のとおり利用者の個人情報を共同利用します。

(1) 共同して利用される個人情報の項目お客さまおよびゲストの氏名、勤務先、およびメールアドレス
(2) 共同して利用する者の範囲

別紙1記載の通り

(3) 共同して利用する者の利用目的第2項に記載の利用目的
(4) 個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称株式会社オファーズ
(5) 取得方法WorkusアプリおよびWorkus顧客用管理画面

５．個人情報の開示

当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者本人からのご請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

６．個人情報の訂正及び利用停止等

    1. 当社は、利用者から、①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び、②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知いたします。
    2. 当社は、利用者から、利用者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を利用者に通知します。
    3. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。

7. 個人情報の削除

    1. 本サービスが終了した場合、個人情報について、サーバ内のデータ等を削除いたします。これにより契約者に生じた損害に対して、弊社はいかなる責任も負わないものとします。
    2. 当社に対し、利用者から個人情報の削除、利用の停止又は消去の請求があった場合は、当社は、ご本人又はその代理人からの要請であることを確認の上、遅滞なく対処します。

8．お問合せ窓口

本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。


住所：〒100-0005
　　　東京都千代田区丸の内一丁目6番5号 丸の内北口ビルディング12階
社名：株式会社オファーズ
担当部署：管理部　担当者宛
E-mail: info@ofaas.jp 　

9．本ポリシーの変更手続

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。法令上、利用者の同意が必要となるような内容の変更については、当社所定の方法で利用者の同意を得るものとします。

別紙1

会社名 所在地
1 WeWork Japan 合同会社 日本国内
2 オクシイ株式会社 日本国内
3 株式会社ATOMica 日本国内
4 株式会社CSA不動産 日本国内
5 株式会社アビタンリアルティ 日本国内
6 株式会社NENGO 日本国内
7 株式会社LIH 日本国内
8 Mitake合同会社 日本国内
9 ステップチェンジ株式会社 日本国内
10 Funwork株式会社 日本国内
11 一般社団法人ツギノバ 日本国内
12 株式会社清水商事 日本国内
13 株式会社エンジン 日本国内
14 株式会社キャリアマム 日本国内
15 コワーキングスペースもりおか 日本国内
16 ジーイーエム株式会社 日本国内
17 株式会社MEKIKI 日本国内
18 合同会社Lo-tal 日本国内
19 株式会社LAMP 日本国内
20 株式会社Staga Gate 日本国内
21 株式会社アマゾンラテルナ 日本国内
22 きら星株式会社 日本国内
23 Fullon株式会社 日本国内
24 アライアンスコミュニケーション株式会社 日本国内
25 合同会社イー・アールシステム 日本国内
26 奥羽住宅産業株式会社 日本国内
27 TIMESKY合同会社 日本国内
28 株式会社U.N.K. 日本国内
29 木曽町役場 日本国内
30 株式会社将矢 日本国内
31 ジユウノハコ株式会社 日本国内
32 THE CIRCLE 株式会社 日本国内
33 三金興業株式会社 日本国内
34 京阪建物株式会社 日本国内
35 株式会社けんと放送 日本国内
36 ジユウラボ株式会社 日本国内
37 株式会社アル・エル 日本国内
38 株式会社フェアマインド 日本国内
39 ハルバル材木座 日本国内
40 株式会社Zero-Ten Park 日本国内
41 Blink Roppongi合同会社 日本国内
42 Blink FM001合同会社 日本国内
43 銀座セカンドライフ株式会社 日本国内
44 合同会社まなびの木 日本国内
45 サポート大分株式会社 日本国内
46 株式会社エコラ 日本国内
47 株式会社小高ワーカーズベース 日本国内
48 株式会社MDI 日本国内
49 青山商事株式会社 日本国内
50 株式会社WeBase 日本国内
51 株式会社ワイズスタッフ 日本国内
52 鯖江商工会議所 日本国内
53 株式会社マッシグラ沖縄タイムス 日本国内
54 日本ホテル株式会社 日本国内
55 株式会社北海道新聞社 日本国内
56 合同会社マスケン 日本国内
57 一般社団法人 美幌町観光まちづくり協議会 日本国内
58 株式会社エイチ・アイ・エス 日本国内
59 株式会社髙木ビル 日本国内
60 三菱地所レジデンス株式会社 日本国内
61 株式会社スイッチ 日本国内
62 株式会社東奥日報社 日本国内
63 合同会社ドラマチック 日本国内
64 野村不動産株式会社 日本国内
65 H.I.S.ホテルホールディングス株式会社 日本国内
66 株式会社ホクタテ 日本国内
67 株式会社 ファースト リビング アシスタンス 日本国内
68 株式会社プレミアアシスト 日本国内
69 株式会社パルコ 日本国内

発効日2021年7月1日

改定2021年7月9日

改定2021年9月15日

改定2021年11月17日

改定2022年1月26日

改定2022年3月2日